Старший администратор

Обязанности

• Составляет план концертов для коллектива (сроки, площадки, время, маршрут).
• Заключает договоры с организациями и предприятиями на проведение концертов.
• Обеспечивает рекламу концертов (газеты, радио, щиты).
• Обеспечивает меры по организации гастрольной поездки коллектива (бронирование мест в гостинице, покупка проездных документов, выбор оптимального маршрута, заказ транспорта, производит полный расчет горюче-смазочного материала).
• В случае ЧП на маршруте поездки принимает все меры для недопущения срыва концерта.
• Ведет документацию по работе коллектива на маршруте (путевой наряд, отчет по концертам, ведомость оплаты суточных) и т.д.
• Несет ответственность за точный учет билетов, выручку с концерта, своевременную сдачу выручки.
• Осуществляет контроль за проведением концерта (соблюдение программы и продолжительности концерта, запуск публики в зал, включая контроль за опоздавшими; недопущение в зал безбилетных, извещение артистов о начале мероприятия и приглашение на сцену).
• Встречает и размещает приглашенных артистов.
• Несет ответственность за внешний вид артистов оркестра, их поведение и дисциплину, отвечает за соблюдение утвержденной программы: в случае нарушения должен немедленно информировать руководство.
• Обеспечивает систематизацию архива концертной деятельности оркестра, отзывы прессы, фотографии, афиши, видео-аудио материалы.
• Осуществляет контроль сохранности материальных ценностей во время проведения концертов.
• Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. Принимает меры к предотвращению конфликтных ситуаций.
• Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.
• Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей.
• Осуществляет контроль за оформлением помещения для концерта, следит за состоянием рекламы в помещениях и на улице.
• Контролирует готовность помещения к концерту (санитарное состояние, оснащение помещения для артистов и т.д.).
• Осуществляет контроль исполнения работниками указаний руководителя.
• По поручению директора творческого коллектива осуществляет доставку приглашений на мероприятия, организуемые и проводимые филармонией.

Требования

• высшее (культура и искусство, педагогическое, социология и социальная работа, психология, государственное и муниципальное управление) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (культура и искусство, образование и педагогические науки, социальная работа) образование и стаж работы в учреждениях культуры не менее 1 года

Квалификация

• высшее (по списку) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (по списку) образование и стаж работы в учреждениях культуры не менее 1 года