Основные обязанности и задачи: Полный цикл закупок из Китая и управление ВЭД.
Поиск, верификация и аккредитация надёжных фабрик и поставщиков на территории КНР.
Полное сопровождение сделки: от переговоров на китайском языке и согласования инкотермс до заключения контракта, контроля отгрузки и таможенного оформления.
Языковая поддержка и коммуникация с фабриками.
Прямые переговоры с китайскими производственными партнёрами (без помощи сторонних переводчиков): уточнение технических характеристик, согласование спецификаций, корректировка коммерческих условий, разрешение претензий и рекламаций на месте или удалённо.
Планирование снабжения и управление запасами.
Формирование оптимального графика закупок на основе производственного плана.
Расчёт страховых запасов с учётом длинных логистических плеч (Китай РФ), контроль дефицита и затоваривания на складе.
Контроль качества и сроков поставки.
Организация приёмки товара (входной контроль) и сверка с заявленными характеристиками.
В случае брака ведение претензионной работы с китайской стороной на китайском языке с документальным оформлением штрафных санкций.
Координация международной логистики.
Выбор маршрута и перевозчика (ЖД, море, авто, авиа), отслеживание грузов на всех этапах.
Работа с таможенным брокером: подготовка пакета документов (сертификаты, ТН ВЭД, контракт, инвойс) для прохождения таможни без задержек.
Оптимизация себестоимости и работа с ценой.
Ежемесячный мониторинг рынка Китая, анализ колебаний курсов (юань / рубль), проведение тендеров среди альтернативных фабрик.
Переговорное снижение закупочных цен при росте объёмов консолидированных партий.
Требования
1.
Обязательное владение китайским языком Уровень китайского языка не ниже HSK 4 (рабочий HSK 5) .
Уверенное ведение деловой переписки на упрощённых иероглифах (электронная почта, мессенджеры).
Свободное владение устным китайским для переговоров, аудиозвонков и видеоконференций с фабриками (включая обсуждение технических деталей, цен и претензий).
Без необходимости привлекать сторонних переводчиков.
2.
Опыт работы и отраслевые знания Опыт работы на позиции начальника / руководителя отдела закупок, логистики или ВЭД (указывается желаемое кол-во лет, например, от 3 лет).
Понимание специфики международных расчётов.
3.
Логистическая и таможенная компетенция Знание порядка таможенного оформления импортных грузов из Китая (сертификация, лицензирование, процедура выпуска, корректировка таможенной стоимости).
Умение выбирать оптимальные маршруты и виды транспорта (ЖД, море, авто, авиа) с учётом срочности и бюджета.
Опыт работы с кодами ТН ВЭД и контроль правильности их присвоения.