Секретарь

Обязанности

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Требования

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы не менее 1 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя крупной организации при высшем образовании.
• Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Доброжелательности, вежливости.

Квалификация

• специалист