Администратор

Обязанности

• 1.
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления образовательной организацией.
• 2.Организация документирования управленческой деятельности.
• 3.
• Организация документооборота.
• 4.
• Осуществление информационно-справочной работы с документами.
• 5.
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов.
• 6.
• Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

Требования

• Желательно знание английского языка (базовый уровень).
• Способность вести базовую переписку и устно консультировать иностранных родителей.
• Навыки делопроизводства.
• Организационные навыки и логистика.
• Опыт составления списков, контроля посадки и сопровождения детей при посадке в школьные автобусы.
• Организация кофе-брейков и питания под ключ (заказ продукции, сервировка, контроль чистоты).
• Опыт работы с поставщиками: инвентаризация остатков, формирование заказов на канцтовары и хозяйственные нужды, контроль своевременной доставки.
• Умение конструктивно обрабатывать претензии родителей и учеников в моменте; способность находить компромисс, сохраняя вежливый и профессиональный тон.
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в периоды высокой нагрузки (утренний прием детей, пересменки).
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Яндекс).
• Готовность в течение первой недели освоить стандарты работы образовательного учреждения.
• Готовность предоставить контакты с предыдущих мест работы для релевантной обратной связи.

Квалификация

• администратор