Менеджер помогает клиенту выбрать вариант оформления зала, рассадки гостей, планирует необходимый инвентарь и оборудование, рассказывает о перечне оказываемых услуг, даёт советы по меню.
Подготовка зала или площадки к проведению банкета.
Менеджер определяет необходимое количество персонала (официантов, барменов) и инструктирует его, распределяя обязанности.
Заранее планирует нужное число инвентаря, текстиля, посуды, которое понадобится банкету.
Во многих заведениях на банкетном менеджере лежит обязанность по организации развлекательной части банкета подбор артистов, помощь в разработке сценария праздника, его техническая поддержка и музыкальное сопровождение.
Проведение банкета .
В день проведения менеджер следит за порядком в зале, сервировкой столов, качеством приготовленных блюд и общей организацией мероприятия.
Даёт распоряжения официантам, регулирует их выход в зал, взаимодействует с кухней и техническим персоналом.
После окончания банкета задача менеджера проследить, чтобы площадка была приведена в порядок, а мусор вывезен.
После проведения банкета менеджер продолжает поддерживать связь с заказчиками рассылает поздравления с праздниками, приглашения на дегустации блюд, информирует об проводимых акциях.
Требования
Коммуникабельность умение слушать и понимать потребности заказчика, находить компромиссы и чётко доносить информацию до всех участников процесса.
Организаторские способности играют решающую роль в планировании и координации всех этапов мероприятия, от составления бюджета до контроля за исполнением.
Внимание к деталям позволяет предусмотреть все нюансы и избежать неприятных сюрпризов.
Стрессоустойчивость помогает сохранять спокойствие и принимать взвешенные решения в сложных ситуациях, оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Креативность и умение мыслить нестандартно позволяют предлагать оригинальные идеи и концепции.
Знание основ этикета и сервировки стола необходимо для обеспечения высокого уровня обслуживания.