Секретарь

Обязанности

• Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
• Ведение книги приказов.
• Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
• Секретарь обязан следить за исправностью всех средств связи, находящихся в его ведении, и немедленно вызывать ремонтные службы в случае их неисправности.
• Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений.
• Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём).
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Секретарь должен вести работу в соответствии с графиком, утверждённым директором школы, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

Требования

• работы с компьютерными программами (текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами), техники создания, обработки, передачи и хранения документов, правил деловой переписки.

Квалификация

• не требуется