Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

Обязанности

• Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения судебного заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций по обеспечению работы судьи.
• Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст.
• 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также: -формировать с помощью АИС Судопроизводство списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах или в киосках; -обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте Суда в сети Интернет информации о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия согласно ст.
• 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации; -просматривать документы к делам в системе подачи документов; -проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, их полномочия для участия в деле, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки; -вести протокол судебного заседания с соблюдением требований ст.
• 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации; -изготавливать исполнительные листы для отправки или выдачи сторонам-участникам арбитражного процесса; -взаимодействовать с работниками других подразделений Суда для решения вопросов, входящих в компетенцию секретаря судебного заседания; -выполнять иные поручения начальника Отдела, судьи.

Требования

• Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов; оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий, адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Суда; контролировать исполнение поручений; использовать конструктивную критику; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в Отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам).
• работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; оперативного осуществления возложенных обязанностей; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; самообразования и повышения своей квалификации.

Квалификация

• Бакалавр, специалист, магистр