Главный специалист по направлению развития сети

Обязанности

• 1.
• В рамках решения задачи «Администрирование сети отделений и пунктов почтовой связи Филиала»: проводить проверку соответствия размещения объектов почтовой связи Филиала требованиям, установленным правилами территориального распределения отделений почтоой связиО «Почта России», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 1429, и нормативов размещения отделений почтовой связи и иных объектов почтовой связи АО «Почта России», утвержденных приказом Министерства цифрвого развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 26.10.2020 538; организовывать проведение мероприятий по развитию/оптимизации операционной сети отделений и пунктов почтовой связи Филиала (определять локации под новые объекты, форматы обслуживания населения) в рамках утвержденной стратегии развития блока по операционному управлению и розничной торговле, формировать планы и графики открытия, перемещения и ликвидации (закрытия) почтамтов, отделений и пунктов почтовой связи; вносить/актуализировать и контролировать своевременное внесение и актуализацию в ИСС «Паспорт ОПС» данных, относящихся к направлению развития розничной сети, в том числе режимов работы, по отделениям и пунктам почтовой связи на закрепленной территории; собирать и анализировать информацию, касающуюся существующей сети отделений и пунктов почтовой связи на территории Филиала, формировать потребность и определять приоритетность оптимизации или переформатирования сети действующих отделений почтовой связи (далее – ОПС); формировать и направлять на согласование в Аппарат управления макрорегиона пакеты документов по вопросам, связанным с развитием/ оптимизацией/ изменением параметров, в том числе режимов работы, розничной сети объектов почтовой связи; обеспечивать и контролировать исполнение на уровне Филиала мероприятий по созданию/ размещению/ ликвидации/ изменению формата обслуживания/ типа/ класса/ вида/ наименования/ режима работы почтамтов, отделений и пунктов почтовой связи в рамках исполнения требований организационно-распорядительной документации; осуществлять мероприятия по развитию альтернативных форм обслуживания; обеспечивать исполнение единых стандартов управления инфраструктурой операционной сети Филиала по вопросам, связанным с ее параметрами; вести реестр объектов операционной сети Филиала; организовывать работу по подготовке и своевременному предоставлению закрепленных форм статистической и управленческой отчетности; взаимодействовать с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам предоставления помещений для открытия новых и размещения действующих ОПС, согласования режимов работы ОПС; по запросу руководителя предоставлять информационно-аналитические материалы и предложения по направлению поддержки и администрирования операционной сети Филиала.
• 2.
• В рамках решения задачи «Ведение проектов, связанных с развитием/оптимизацией сети отделений и пунктов почтовой связи Филиала»: Формировать адресные программы Филиала по созданию/ размещению/ закрытию (ликвидации) почтамтов, отделений и пунктов почтовой связи, замене сельских отделений и пунктов почтовой связи на передвижные отделения почтовой связи, замене стационарных отделений и пунктов почтовой связи на модульные отделения почтовой связи и отделения, размещенные в зданиях из быстровозводимых конструкций, по изменению форматов обслуживания населения.
• 3.В рамках решения задачи «Управление требованиями и контроль улучшений по техническому состоянию отделений и пунктов почтовой связи, а также доступности отделений и пунктов почтовой связи для инвалидов и маломобильных групп населения»: организовывать процесс проведения визуальной оценки состояния ОПС, формировать адресные программы по ремонту и модернизации отделений и пунктов почтовой связи; контролировать исполнение адресных программ открытия и ремонта отделений и пунктов почтовой связи, модульных отделений почтовой связи, отделений, размещенных в зданиях из быстровозводимых конструкций, дополнительных операционных окон и других инфраструктурных проектов, реализуемых Департаментом инфраструктурного развития сети; формировать потребность в мебели, рекламно-информационном оборудовании, элементах фирменного стиля и прочем оснащении при проведении ремонта, модернизации и открытии новых отделений и пунктов почтовой связи, нести ответственность за их своевременное оснащение всем перечнем необходимого оборудования; осуществлять учет ремонтных и проектных работ, влияющих на приостановку работоспособности отделений и пунктов почтовой связи или окон Почта Банка, согласовывать перенос операционных окон на период проведения ремонта/работ; организовывать работы и контролировать выполнение требований программы «Доступная среда» по адаптации отделений и пунктов почтовой связи для инвалидов и маломобильных групп населения; управлять процессом согласования план-схем отделений и пунктов почтовой связи в рамках проектов ремонта и модернизации отделений и пунктов почтовой связи.
• 4.
• В рамках решения задачи «Обеспечение соответствия оформления отделений и пунктов почтовой связи и оснащения предметами мебели в соответствии с требованиями действующей редакции Общей классификации по оформлению отделений почтовой связи, утвержденной приказом генерального директора.»: организовывать проведение аудита технического состояния рекламно-информационного оборудования, элементов фирменного стиля и мебели, а также их соответствия требованиям Общей классификации по оформлению отделений почтовой связи, утвержденной приказом генерального директора; инициировать проведение закупок предметов мебели, рекламно-информационного оборудования и элементов фирменного стиля для оснащения ОПС.

Требования

• Высшее образование- бакалавриат; опыт работы более 3 лет, возможно рассмотрим кандидатуру без опыта работы; приветствуются навыки ведения деловой переписки, умение находить нужную информацию, умение вести переговоры, опытный пользователь ПК; ответственность, трудолюбие, коммуникабельность, энергичность, умение заниматься несколькими проектами одновременно.