Главный специалист группы делопроизводства

Обязанности

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;осуществлять планирование рабочего дня руководителя учреждения, включая рабочие встречи, совещания и деловые поездки;по поручению руководителя учреждения осуществлять подготовку проектов писем, запросов, ответов на запросы и обращения и других документов;осуществлять своевременную подготовку и представление отчетных материалов о проделанной работе;осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;осуществлять регистрацию посетителей (граждан и работников учреждения), направляющихся на личный прием к руководителю учреждения;выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Квалификация

• высшее образование