Специалист 3 разряда

Обязанности

• 1.
• Осуществляет комплекс работ по взаимодействию с Управлением Почта России: получение и отправку корреспонденции и другие мероприятия.
• Обеспечивать ведение бухгалтерских регистров и составление первичных документов на установленных формах.
• Работает с документами в Электронном документообороте.
• 2.
• Осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию административно-управленческого персонала учреждения.
• Следит за состоянием помещений и мебели, принимает меры по проведению своевременного их ремонта.
• 3.
• Взаимодействует с представителями сторонних организаций по вопросам материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания, входящих в его компетенцию.
• Получает по доверенности, накладным и другим документам материальные ценности (оборудование, инвентарь, канцелярские товары и др.).
• 4.
• Осуществляет управление транспортным средством, следить за его техническим состоянием, включая прохождение технического осмотра.
• 5.
• Своевременно оформляет и представлять авансовые отчеты, отчетность по расходу горюче-смазочных материалов.
• Контролирует правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии.
• Соблюдать бюджетную смету расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов.
• 6.
• Участвует в проведении инвентаризации.
• 7.
• Участвует в подготовке приказов, распоряжений и рекомендаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• 8.
• Участвует в подготовке планов работы отдела.
• 9.
• Участвует в подготовке ответов на обращения, жалобы и заявления юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции.

Требования

• навыки работы на компьютере и другой оргтехнике, стаж вождения от 5 лет

Квалификация

• Не ниже среднего профессионального