Секретарь

Обязанности

• Секретарь выполняет следующие обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков организации - Организация работы с посетителями организации - Выполнение координирующих и обеспечивающих функций - Организация работы с документами - Организация текущего хранения документов - Организация обработки дел для последующего хранения - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - Организация телефонных переговоров руководителя - Организация командировок руководителя - Организация работы с посетителями в приемной руководителя - Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - Организация работы с документами в приемной руководителя - Организация хранения документов в приемной руководителя - Обеспечение руководителя информацией - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации - Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями - Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - Организация деловых контактов и протокольных мероприятий - Организация исполнения решений руководителя - Выкладывает необходимую документацию и информацию на сайт предприятия, а так же в локальную сеть.
• - Посещает почтовое отделение для приема и отправки необходимой корреспонденции.
• - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• - Выполняет поручения должностных лиц администрации, КТО и ОМТС.

Требования

• 1.4 Секретарь обязан знать офисную технику (факс,копир,сканер,принтер), программы Microsoft Office (Word, Excel).
• Правила орфографии и пунктуации; Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства; Структуру и руководящий состав предприятия; Порядок расположения материала при печатании; Правила печатания писем с использованием типовых форм; Правила эксплуатации ПК (персонального компьютера), принтера, факса, диктофона.
• Умение заменить картридж для принтера; Правила пользования приемно-переговорными устройствами; Стандарты, унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Основы организации труда; Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Квалификация

• 6