Администратор

Обязанности

• - Обеспечивать пациентов необходимой справочной информацией о графике работы, порядке оказания медицинских услуг платно и по ОМС.
• - Продвижение платных медицинских услуг - Принимать входящие звонки и совершать исходящие звонки с целью информирования, уточнения и иных действий, связанных с деятельностью организации - При очном или заочном обращении пациента осуществлять запись на прием, отмену или перенос в пределах 30 календарных дней.
• - Регистрировать пациента в электронном расписании, указывая номер его контактного телефона, ФИО и др.
• - В случае внезапного изменения электронного расписания под руководством главной медицинской сестры принимать исчерпывающие меры по переносу записи пациентов на другие даты.
• - Сопровождать маломобильных пациентов при необходимости.
• - Обеспечивать регулирование потока пациентов с целью равномерной нагрузки на врачей и распределение по видам оказания медицинской помощи.
• - Подготавливать медицинские карты и другую медицинскую документацию в ячейку хранения врача, при необходимости доставлять в кабинет врача, вести учёт маршрутизации медицинских карт.
• - Архивировать документацию в соответствии с требованиями внутренних и внешних нормативных актов.
• - Заключать договора, оформлять возврат денежных средств при отказе пациентов/заказчиков от услуг после заключения договора, в том числе за не оказанную часть услуг. - Принимать денежные средства в кассу, выдавать квитанции об оплате с кассовым чеком и другие необходимые документы в соответствии с правилами ведения кассовых операций и внутренним документооборотом.
• - Контролировать своевременность оплаты медицинских услуг. Подготавливать и подписывать реестр выполненных работ.
• - Оформлять справки и документы по требованию пациента, в том числе по налоговому вычету за оказанные платные медицинские услуги .
• - Заверять рецептурные бланки, санаторно- курортные карты, справки, направления, прививочные сертификаты печатями организации.
• - Вести рабочую документацию.
• - Выполнять поручения руководителя

Требования

• - Среднее или неполное среднее образование; - Работа в режиме многозадачности; - Желателен опыт работы в медицинских организациях; - Работа с кассой, материальная ответственность; - Коммуникабельность, внимательность, ответственность, предприимчивость - Опытный пользователь ПК, Microsoft Excel, Ms Word; - Желательно умение работать в медицинских и других информационных системах ГИС ОМС, Мегаклиника, ЕВМИАС, ЕГИСЗ (СМП), YCLIENTS, 1С, АИС ЦСО, УСОИ, SRM; Возможно рассмотрение активных кандидатов без опыта работы, но с большим желанием обучиться