Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с документами: приём, регистрация и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения руководителем, регистрация, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов.
• Обработка и отправка исходящих документов, ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами.
• Работа с текущей документацией: составление справок, договоров, проектов приказов, распоряжений, проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка внутренней документации.
• Формирование дел: разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело, формулирование заголовков дел, определение сроков их хранения, подшивка документов в дела.
• Работа с архивом: проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составление описей дел, оформление дел постоянного и временного хранения, передача дел в архив.
• Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов.
• Коммуникация: приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций.
• Кадровые мероприятия: ведение всех кадровых мероприятий (приём, увольнение, перевод и т.д.) с последующей подачей отчётности в соответствующий срок.
• Ведение документации по учёту и движению персонала.
• Например, сбор и проверка личных документов работников, консультирование по вопросам оформления трудовых отношений, оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником, ведение трудовых книжек.
• своевременная подача ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчётов.

Требования

• Высокий уровень владения компьютером, знание программ MS Office.

Квалификация

• требования не предъявляются