Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает и просматривает поступающую корреспонденцию, производит ее регистрацию, передает ее адресатам-сотрудникам предприятия Принимает документы и материалы для передачи на подпись/визирование генеральному директору Организует проведение телефонных переговоров генерального директора.
• Проводит подготовительную работу по проведению совещаний и встреч генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) или по его заданию другими руководителями Общества Ведет и оформляет протоколы мероприятий, доводит их до сведения участников по поручению генерального директора.
• Контролирует сроки выполнения работниками Общества приказов и распоряжений генерального директора, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей к руководству Общества.
• Производит покупку билетов и бронирование гостиниц в случае командировок работников Общества.
• Регистрирует входящую служебную документацию, оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности Общества, знакомит ответственных работников с их содержанием; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив; Отправляет посредством почтовой связи необходимую исходящую корреспонденцию (экспресс-почта, почта России); Регистрация документации производится в системе 1С-Документооборот

Требования

• Грамотная устная и письменная речь Высшее образование Знание ПК (офисные программы) на уровне уверенного пользователя

Квалификация

• не требуется