Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• - Формирование личных дел; - Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.); - Ведение архива организации; - Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и; - Работа в системе электронного документооборота; - Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации.

Требования

• - Законченное высшее или среднее образование; - Умение анализировать большой объем информации; - Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках; - Умение работать в режиме многозадачности; - Развитые коммуникативные качества; - Развитые организаторские способности; - Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!).
• Текстовые редакторы, электронная почта; - Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов); - Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов; - Грамотная устная и письменная речь, внимательность;

Квалификация

• начальная