Секретарь руководителя

27 093 ₽ в месяц.

Опыт работы: до 1 года

Образование: Среднее профессиональное

Полная занятость

Сызрань, Астраханская улица, дом Д.10, Вакансия на 0, 5 шт.ед. Заработная плата указана на полную ставку.

ГБОУ Оош №39 Г. Сызрани

Обязанности

Документационное обеспечение приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя.
Организационное сопровождение координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
Помощь руководителю в планировании рабочего времени выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя, согласование с руководителем времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий.

Требования

Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста (не менее 150 знаков в минуту), умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры).
Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов.
Умение организовать рабочее пространство и процессы.