Секретарь руководителя

Обязанности

• На секретаря руководителя возлагаются следующие функции: - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• - Ведение делопроизводства.
• - Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• - Организационная подготовка заседаний и совещаний.
• - Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
• - Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• - Организация приема посетителей.

Требования

• Секретарь руководителя должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - основы организации труда и управления; - правила эксплуатации вычислительной техники

Квалификация

• от 1 года