Офис-менеджер

Обязанности

• Управление офисом (организация приемов делегаций, поддержания порядка в помещении, обеспечение наличия канцелярских принадлежностей); Делопроизводство (прием и отправка корреспонденции, контроль и распределение задач в 1С:Документооборот, анализ почты); Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Предварительное рассмотрение и сортировка документов; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование (филологическое или юридическое); Отличное знание русского языка (устного и письменного); Отличное знание 1С:Документооборот (постановка и контроль выполнения задач, управление проектами); Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, проектор); Знание делового этикета; Соблюдение дресс-кода; Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность.

Квалификация

• без разряда