Стажер в административное сопровождение

Обязанности

• Стажировка в Банке России — это уникальный опыт погружения в финансово-банковскую систему страны, возможность участвовать в текущих проектах структурных подразделений Банка России, в развитии финансовой системы и экономики страны в целом.
• Чем предстоит заниматься: Регистрировать, отправлять и обрабатывать входящие и исходящие документы с использованием внутренней системы электронного документооборота Банка России; Проверять оформление документов в соответствии с требованиями нормативного акта Банка России о документационном обеспечении управления в центральном аппарате Банка России; Подготавливать документы для передачи в архив в соответствии с архивными правилами хранения документов; Осуществлять методическую и консультационную поддержку по вопросам обработки документов в Банке России; Осуществлять мониторинг исполнения документов, поставленных на контроль; Подготавливать статистические данные и аналитические материалы о документообороте; Создавать презентации по вопросам деятельности подразделения.
• Мы ждем ваше резюме, если вы: Обучаетесь в университете (очная форма обучения); Обладаете пониманием основных принципов ведения делопроизводства и документооборота; Знаете нормативную правовую базу в области документационного обеспечения управления, законодательство по вопросам защиты информации ограниченного доступа и персональных данных.
• Умеете проводить критический анализ текста документа с целью его оценки на предмет соответствия официально-деловому стилю, совершенствования содержания; Имеете опыт работы с большим количеством информации; Умеете анализировать и систематизировать данные.
• Уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Мы предлагаем: Оплачиваемую стажировку до 6 месяцев; Гибкий график от 20 часов в неделю по согласованию с руководителем; Работу над реальными задачами и проектами; Возможное трудоустройство при успешном прохождении стажировки.