Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Полный цикл жизнедеятельности головного офиса компании и активов (поддержание порядка, контроль чистоты, бесперебойная работа всех систем); Взаимодействие с контрагентами, организация процедур заказа, контроль сроков и полная приемка ТМЦ и услуг, необходимых для функционирования офисов; Организация и контроль текущего и капитального ремонта помещений, оснащение офисов мебелью и инвентарем, решение вопросов по обустройству рабочих мест; Решение вопросов по инженерным системам (вентиляция, кондиционирование, электрика, сантехника) с привлечением профильной службы эксплуатации; Самостоятельный подбор, заказ и приобретение товаров (хозтовары, канцелярия, вода, расходные материалы) для бесперебойной работы офиса; Ведение заявок на закупку в специализированной системе Axapta, отслеживание этапов согласования, контроль исполнения; Прием и обработка входящих заявок от сотрудников на сервисное обслуживание, ремонт офисной мебели, устранение неисправностей бытового и офисного оборудования.

Требования

• Опыт работы в АХО, офис-менеджменте или административной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, знание 1С ERP УХ будет преимуществом; Стрессоустойчивость, методичность, внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость; Организованность и коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, исполнительность.

Квалификация

• 5