Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и регистрация корреспонденции, направляение ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передача документов на исполнение.
• Ведение журнала учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправление исполненной документации по адресатам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Работа по созданию справочного аппарата по документам.
• Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченного делопроизводства.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования

• - высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; - опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.

Квалификация

• специалист среднего звена