эксперт отдела по работе с обращениями граждан Министерства строительства и ЖКХ

Обязанности

• Эксперт должен уметь работать со справочными системами, программами для управления электронной почтой, с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Дело с компьютерной и множительной техникой в объеме пользователя.
• Эксперт должен иметь навыки: владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-коммуникационной сетью Интернет; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных.
• Основной задачей эксперта является документационное обеспечение деятельности отдела Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области.
• На эксперта возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - принимать и регистрировать поступающую документацию, контролировать ее исполнение и списывать по завершению исполнения в ЕСЭД; - вести реестр приказов Министра строительства, соглашений, заключаемых Министерством и дополнительных соглашений к ним; - осуществлять работу по формированию, хранению и своевременной сдачей дел на хранение в архив; - вести реестры и готовить итоговые таблицы по обращениям граждан, поступающим в Министерство, в соответствии с поручениями Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области; - готовить справки о соблюдении сроков исполнения документов.

Требования

• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; работы с документами; владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-коммуникационной сетью Интернет; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами;

Квалификация

• наличие среднего профессионального или высшего образования.