секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.
• п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных Организация хранения документов.
• предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений

Требования

• среднее образование; законченные профильные курсы; опыт работы не требуется.

Квалификация

• среднее образование, законченные курсы по делопроизводству