Организовывать работу по подготовке постановлений и распоряжений администрации по основной деятельности и личному составу.
Нести ответственность за состояние организационно-массовой и организационно-технической работы.
Предусматривать различные организационные мероприятия: учёбу специалистов, аттестацию муниципальных служащих.
Участвовать в проведении семинаров, совещаний, встреч .
Оформлять протоколы собраний граждан, делать выборку предложений и замечаний граждан, осуществлять контроль за их выполнением.
Осуществлять координационную работу постоянных комиссий, помогать в планировании работы, привлекать их к решению вопросов местного значения.
Вместе с главой составлять проекты перспективного и квартальных планов работы администрации, осуществлять контроль за выполнением плана.
Готовить проекты распоряжений, постановлений Главы Администрации Иланско-Нижнеингашского муниципального округа.
Вести кадровую работу: по распоряжению главы составлять трудовые договоры, вести записи в трудовых книжках, организовывать учёт и хранение трудовых книжек, оформлять и вести личные дела работников.
Оформлять больничные листы работников администрации.
Составлять табель работы на муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
Проводить работу с работниками Администрации Иланско-Нижнеингашского МО в соответствии с требованиями Федерального закона №131-ФЗ и Устава сельского поселения.
Ежегодно представлять в отдел кадров сведения о полученных доходах, расходах и об имуществе, принадлежащем на праве частной собственности, своих, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребёнка.
Требования
Пунктуальность, знание НПА, владение программами ПК, ответственность, коммуникабельность.