Обязанности

Снабжение офиса всем необходимым: от канцелярии до кофе Организация и контроль документооборота Работа с первичной документацией Выполнение индивидуальных поручений руководства Оформление авиабилетов, ЖД-билетов, подбор транспорта и жилья для командировок Рассылка счетов на оплату, контроль наличия подтверждающих документов, проверка смет на командировочные расходы Участие в роли секретаря на совещаниях (ведение протоколов, организация встреч) Сотрудничество с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции

Требования

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ Умение работать с документами и внимательность к деталям Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты Коммуникабельность и доброжелательность Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения