Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов организации.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Разработка номенклатуры дел организации.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• Формирование дел.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта опередаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Передача дел в архив организации.

Требования

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Квалификация

• секретарь