Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение деловой переписки Организация хранения документов .
• Выполнение электронных и физических рассылок Подготовка отчётов

Требования

• Профессиональные навыки и знания Организационные способности: планирование рабочего дня, координация процессов, ведение документооборота, организация встреч и мероприятий.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта, CRM-системы, электронный документооборот.
• Деловая переписка и этикет: грамотное составление писем, соблюдение стандартов делового общения.
• Работа с оргтехникой: знание принципов работы и обслуживания офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ).
• Личностные качества (soft skills) Коммуникабельность: умение находить общий язык с коллегами, руководством, клиентами и подрядчиками.
• Клиентоориентированность: стремление помочь, быстро реагировать на запросы, разрешать конфликтные ситуации.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять продуктивность и спокойствие в условиях многозадачности и цейтнота.
• Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение понимать чувства других, поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
• Организованность и многозадачность: умение расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами, держать в голове множество деталей.
• Ответственность и инициативность: самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за результат.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование или профессиональная переподготовка