Обязанности

Принимать поступающую документацию, адресованную руководству и сотрудникам Общества; Осуществлять регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления; Прием и распределение входящих звонков; Принимать от руководителя канцелярии подписанную руководством входящую корреспонденцию; Составление писем, запросов по поручению руководителя; Осуществлять контроль за оформлением документов; Организация заседаний и совещаний; Ведение и оформление протоколов совещаний; Организовывать и координировать прием посетителей; Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования

Наличие опыта работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя); Знать организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов; Высшее образование, среднее специальное образование; Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание MS Office.