Специалист

Обязанности

• Оформление и выдача электронных пропусков, подготовка шаблонов, программирование доступа в системе СКУД, печать и ламинирование пропусков, присвоение уровня доступа и указание сроков действия.
• Приём заявок на оформление пропусков .
• Специалист должен принимать документы, проводить идентификацию личности, проверять соответствие данных, необходимых для выдачи пропуска.
• Работа с системами контроля доступа .
• Умение пользоваться программным обеспечением, терминалами, турникетами, принтерами и считывателями Ведение журналов и отчётности .
• Корректное заполнение бумажных и электронных реестров, ведение отчётов по приходам/уходам и инцидентам.
• Контроль соблюдения пропускного режима .
• Взаимодействие с охраной для проверки пропусков, сопровождение посетителей, пресечение несанкционированного доступа Действия в чрезвычайных и нестандартных ситуациях .
• Знание алгоритмов действий при пожаре, эвакуации, попытках несанкционированного проникновения, взаимодействие со службой безопасности.
• Оформление временных или гостевых пропусков .
• В некоторых случаях специалист может заниматься заполнением заявлений, получением согласований, выдачей временных пропусков сопровождающим лицам.
• Обработка запросов на замену или восстановление пропусков .
• Например, при утере, выходе из строя или изменении персональных данных владельца пропуска.
• Информирование пользователей о правилах использования пропусков, включая требования к их хранению и ответственности за их сохранность Дополнительные аспекты, которые могут быть включены в обязанности: знание внутренних регламентов и нормативов по допуску, категорий допуска, порядка согласования пропусков, сроков их действия и условий аннулирования; соблюдение требований законодательства, в том числе в части обработки персональных данных

Требования

• Знать системы видеонаблюдения, охранную сигнализацию Пропускной режим, работа с посетителями Ведение документации Предотвращение инцидентов Знать работу с СКУД (Системы контроля и управления доступом) Работа с базами данных, делопроизводство, обработка персональных данных, регистрация посетителей

Квалификация

• не требуется