Специалист по кадрам

Обязанности

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу Разработка и оформление документации по персоналу первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
• Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.
• Сбор и проверка личных документов сотрудников.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• Ведение учета рабочего времени работников.
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
• Подготовка и предоставление отчетности в государственные органы, в том числе: Пенсионный фонд РФ, центр занятости.
• Участие в работе по адаптации новых сотрудников.

Требования

• Умение оформлять кадровые документы (трудовые договоры, приказы, справки и др.), вести учёт и регистрацию документов в информационных системах.
• Умение работать с офисными приложениями (Microsoft Excel, Word, PowerPoint) для обработки и анализа данных.
• Знание порядка оформления отпусков, правил учёта военнообязанных и призванных на службу.

Квалификация

• Наличие профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству