Лаборант

Обязанности

• 1.1.
• Вести: - делопроизводство по работе филиала; - контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу; - книгу регистрации выдачи справок по филиалу, общежитиям.
• 1.2.
• Контролировать: - прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале; - своевременность составления сводных месячных планов филиала колледжа; - соблюдение сроков исполнения указаний и поручений непосредственного руководителя и /или заместителя директора.
• 1.3.
• Получать: - необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по филиалу; - сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя их содержание.
• 1.4.
• Принимать: - документы и заявки работников филиала на согласование с заместителем директора; - оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и УКП.
• 1.5.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала.
• 1.6.
• Обеспечивать: - сохранность проходящей служебной документации; - своевременность отправки исходящей документации по адресатам; - доведение до отделов приказов и распоряжений заместителя директора; - оперативную явку на собрания работников; - оформление и выдачу справок по филиалу и УКП; - оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению; - учет полученной и отправленной корреспонденции; - прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии работников колледжа и обучающихся филиала, УКП; - сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение.
• 1.7.
• Оформлять: - письма, запросы, другие документы, ответы авторам обращений по филиалу и УКП; - проекты приказов и распоряжений по филиалу; - аттестаты, дипломы (дубликаты) и вкладыши выпускников; - заявки по Филиалу и УКП; - подготовка табеля по работникам филиала и УКП; - материалы по общежитию; - журнал регистрации обращений граждан, ведение и отчет о заполнении; - заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу.
• 1.8.
• Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний.
• 1.9.
• Вызывать по поручению непосредственного руководителя и/или заместителя директора работников и обучающихся филиала.
• 1.10.
• Оформлять и выдавать справки жителям общежития, сбор и хранение материалов по данному общежитию.
• 1.11.
• Вести протоколы педагогических советов.

Требования

• ВНИМАНИЕ!
• Вакансия находится в филиале Братского педагогического колледжа, находящегося по адресу: г.Тулун, ул.
• Строителей,10 Вакансия временная (на время отсутствия основного работника, находящегося в декрете)

Квалификация

• Лаборант