Специалист по связям с населением

Обязанности

• Осуществляет: своевременный прием, регистрацию обращений в программе Система электронного документооборота (далее СЭДО) граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также объединений граждан, в том числе юридический лиц, в соответствии с законодательством, поступивших в Министерство здравоохранения Омской области (далее обращения, Министерство).
• постановку и снятие с контроля обращений.
• полнотекстовый и атрибутивный поиск электронных документов.
• обработку и передачу документов непосредственным исполнителям.
• оформление, хранение и своевременную передачу дел по обращениям в архив.
• защиту обращений от несанкционированного доступа.
• оперативный поиск и выдачу информации по обращениям.
• подготовку исходящей корреспонденции к отправке; отправку простой и заказной корреспонденции; составление реестров по маркам.

Требования

• высшее профессиональное образование; опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК; навыки работы с оргтехникой и специализированными программами; рекомендации в ИПРА по оборудованию СРМ

Квалификация

• высшее образование