Ведущий специалист группы по кадровой работе

Обязанности

• В области ведения документации по учету и движению персонала: Сбор и проверка личных документов работников.
• Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов предприятия.
• Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
• Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
• В области разработки типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождению процедур оформления трудовых отношений: Разработка проектов локальных нормативных актов предприятия, регулирующих трудовые отношения.
• Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
• Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота предприятия в области оформления трудовых отношений.
• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
• Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
• Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
• В области администрирования процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы: Организация документооборота по учету и движению персонала.
• Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации и др.

Требования

• высшее образование (профильное: менеджмент, управление персоналом) бакалавриат;или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в какой-либо области из далее перечисленных: управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом, проведения оценки и аттестации персонала, развития и построения профессиональной карьеры персонала

Квалификация

• высшее образование (профильное: менеджмент, управление персоналом) – бакалавриат;или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование.