Ведущий специалист по кадрам

Обязанности

• Вести кадровый учет и кадровое делопроизводство по сотрудникам закрепленных приказом директора в структурных подразделений: - Вести учет личного состава в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации.
• - Оформлять прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и другие кадровые мероприятия.
• - Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки/сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
• - Формировать в автоматизированной системе программного обеспечения и передавать сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подраздел 1.1) при приеме и увольнении работников в Социальный фонд РФ в установленные законом сроки.
• - Вести учет предоставления отпусков, составлять и вести график ежегодных отпусков, проводить сверку с руководителями структурных подразделений и вносить (при необходимости) изменения в график отпусков.
• - Вести учет листов временной нетрудоспособности, вносить данные в автоматизированную систему программного обеспечения и передавать листы в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
• - Контролировать своевременное предоставление табелей учета рабочего времени, два раза в месяц формировать окончательные табели в автоматизированной системе программного обеспечения и передавать их в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, установленные приказом директора.
• - Формировать и вести личные дела сотрудников, личные карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• - Подготавливать проекты приказов по оплате труда на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, личных заявлений работников, протоколов заседаний комиссий, приказов вышестоящий организаций.
• - Контролировать сроки действия квалификационных категорий педагогических и медицинских работников, оформлять документы по изменению должностных окладов, вносить изменения в учетные данные.
• - Готовить личные дела уволенных работников к сдаче их на архивное хранение.

Требования

• Знание программ Microsoft Word и Excel (навыки работы с таблицами, формулами, связыванием данных, сводными таблицами и графиками), работа в Linux, 1С Зарплата и кадры гос.
• учреждения, редакция 3.1 (1 С Предприятие)

Квалификация

• высшее профильное образование