Заведующий хозяйством АХО

Обязанности

• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.
• Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования (кроме оргтехники).
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам предприятия, а также запланированному бюджету.
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг. Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги.
• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям предприятия.
• Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки в рамках своих должностных обязанностей.
• Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах.
• Ведение базы поставщиков товаров и услуг. Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат.
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности предприятия в части заказа поставки и использования товаров и услуг. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами.
• Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги.
• Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.
• Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.
• Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.
• Оценка качества оказываемых услуг. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.
• Взаимодействие с подразделениями предприятия по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.
• Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
• Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения.
• Организация хранения ТМЦ.
• Ведение учета ТМЦ.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
• ​​​​​​Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости предприятия

Требования

• среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена; или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).

Квалификация

• среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена; или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена.