Архивариус

Обязанности

• 1.
• Приемка дел после проверки их физического состояния, правильности формирования и оформления, учет принятых документов, обработка, шифровка дел и их размещение в архивохранилищах.
• 2.
• Совместно с начальником архивного отдела, а в его отсутствие самостоятельно ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
• Регистрирация заявлений граждан, ведение учетных документов.
• 3.
• Обеспечение сохранности документов, содержание их в порядке, проведение картонирования, обеспыливания, проверки наличия и состояния дел, контроль температурно-влажностного режима.
• 4.
• Выполнение работы по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата документов, каталогизации дел по использованию фондов.
• 5.
• Подготовка выписок из документов, справок учреждениям, организациям и гражданам по их запросам.
• 6.
• Выдача дел во временное пользование учреждениям, посетителям для работы в читальном зале.
• 7.
• Своевременное и качественное выполнение машинописных работ и тиражирование документов.

Требования

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• Образование от среднего профессионального