Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
• Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).

Требования

• Что нужно знать и уметь: Знание ПК (Word, Excel).
• Структуру и оформление деловых писем.
• Стилистику деловой переписки.
• Правила орфографии, пунктуации и грамматики.
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации.
• Архивное дело.
• Основы этики и эстетики, правила делового общения.
• Что мы предлагаем: Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.

Квалификация

• требуется