Делопроизводитель

Обязанности

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей документации.
• Ведение документооборота компании, контроль исполнения документов.
• Подготовка и отправка исходящих писем, факсов, электронной почты.
• Организация хранения документов, формирование архивных дел.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
• Выполнение поручений руководителя по работе с документацией.

Требования

• Среднее профессиональное образование или высшее образование (желательно профильное); Опыт ведения документооборота от 1 года (для начинающих специалистов допускается отсутствие опыта); Отличное знание правил оформления деловой документации согласно ГОСТ Р 7.0.97 2016 ( Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу ) и внутренним регламентам компании; Владение офисными компьютерными программами (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, системы электронного документооборота); Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность; Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность; Способность соблюдать сроки выполнения заданий и конфиденциальность информации; Желателен опыт работы с кадровой документацией и первичной бухгалтерией (по согласованию с руководством).
• Дополнительные преимущества: Наличие сертификатов повышения квалификации по делопроизводству и архивоведению; Навыки работы с большим объемом информации и многозадачность.

Квалификация

• Квалифицированный специалист Работник, уверенно владеющий профессиональными навыками, имеющий достаточный опыт решения стандартных профессиональных задач и готовый брать ответственность за результат с