Архивариус отдела организационной работы

Обязанности

• Архивариус обязан: Осуществлять прием, регистрацию и выдачу поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченного делопроизводства, в том числе: свидетельств о регистрации права муниципальной собственности; отчетов об оценке рыночной и балансовой стоимости; технических планов, технических (кадастровых) паспортов; договоров аренды; документов по оформлению прав на земельные участки (землеустроительные дела); документов по предоставлению земельных участков в собственность за плату; документов по проведению землеустройства на территории г. Красноярска и т.д.
• Осуществлять работу по ведению электронного архива Департамента.
• Формировать базы данных на электронных носителях по документальным материалам, переданным в архив отделами и подрядными организациями.
• Формировать и оформлять дела, образовавшиеся в процессе деятельности Отдела, согласно номенклатуре дел, утвержденной в Департаменте.
• Готовить и выдавать на основании запросов необходимую информацию на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Обеспечивать рациональное размещение, при необходимости - картонирование документов.
• Проводить проверку наличия и состояния документов, учет и розыск недостающих документов.
• Осуществлять ремонт и подшивку документов; проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек и другие работы.
• Контролировать соблюдение правил обеспечения сохранности выданных документов, их своевременное возвращение, проверять состояние возвращаемых документов.

Требования

• Перенос папок с документами, нахождение на высоте, использование лестниц, стремянок, тележек для перевоза документации.

Квалификация

• начальное профессиональное образование