Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрирует и нумерует вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформляет документы от руководства может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа. Сортирует и архивирует раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контролирует сроки отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготавливает документы к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.

Требования

• Исполнительность, дисциплина, ответственность.