Ведущий специалист департамента по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительно власти по вопросам общественной безопасности управления по вопросам общественной безопасности администрации Губернатора Ульяновской области

Обязанности

• 1.
• Осуществление приёма, обработка, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, обращений, запросов.
• 2.
• Доставка и перенаправление документов, обращений и запросов заявителям.
• 3.
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• 4.
• Осуществление систематизации документов, их хранение и использование.
• 5.
• Анализ и обобщение вопросов заявителей в обращениях и запросах.
• 6.
• Осуществление подготовки справок, служебных записок, статистических и информационных отчётов.
• 7.
• Подготовка проектов ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и граждан, а также иных поручений руководителя.

Требования

• 1.
• Наличие профессиональных знаний, основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 152-ФЗ О персональных данных.
• 2.
• В области информационно-коммуникационных технологий, основ информационной безопасности и защиты информации, включая, порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения.
• 3.
• Наличие профессиональных умений порядка рассмотрения обращений граждан по вопросам, отнесённым к компетенции Управления, понятия процедуры рассмотрения обращений граждан.
• умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.
• Коммуникативных умений, умений в области информационно-коммуникационных технологий, умения оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
• Умение работать со справочными нормативно-правовыми базами Консультант Плюс, Гарант, а также государственной системой правовой информации Официальный интернет-портал правовой информации.
• Умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями.
• Умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать.
• Умение работать с общими сетевыми ресурсами.

Квалификация

• высшее образование