Административный секретарь

Обязанности

• Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства .
• Подготовка проектов приказов и распоряжений Оформление личных дел персонала Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.
• Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
• Работа с архивом.
• Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• Образование: высшее образование (бакалавриат) или непрофильное высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или непрофильное среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Опыт практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Квалификация

• высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование