Архивариус

Обязанности

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на судебных участках мировых судей г. Кирова.
• Организовывать хранение и сохранность документов, поступивших в архив.
• Осуществлять отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения в соответствии с утвержденным графиком проведения работ на судебных участках мировых судей г. Кирова.
• Осуществлять подготовку дел к уничтожению, сортировку документов для дальнейшего формирования нарядов.
• Сообщать непосредственному руководителю о выполнении пункта выполнения работ по графику (с опережением) ранее сроков, установленных графиком, с отметкой в ежемесячном отчете.
• Представлять по окончанию календарного месяца непосредственному руководителю отчет, утверждённый помощником мирового судьи соответствующего судебного участка, о выполненных пунктах в соответствии с утвержденным графиком работы.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Не разглашать сведения, составляющие государственную или служебную тайну, ставшие известными в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, обеспечивать сохранность документов.

Требования

• Ответственность, исполнительность, умение работать с компьютером

Квалификация

• не требуется