Ведущий специалист архивного сектора

Обязанности

• 1.
• Организация и управление архивным делом на территории муниципального образования: 2.
• участвовать в реализации распорядительных документов главы администрации округа, направленных на совершенствование архивного дела на территории округа; 3.
• Проводить работу по проверке наличия и состояния дел, находящихся на хранении, заполнять листы и акты проверки наличия дел, принимать меры по розыску необнаруженных дел; 4.
• проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; 5.
• проводить научно-техническую обработку и описание аудиовизуальных документов; 6.
• в сфере исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию государственной части документов архивного фонда ПК и решения вопросов практической реализации ФЗ от 22.10.2004 №125-р Об архивном деле в РФ, закона ПК от 10.04.2018 №210-ПК Об архивном деле в Пермском крае; 7.
• разрабатывать архивные справочники к документам Сектора: описи, путеводители, каталоги, обзоры; 8.
• выявлять в ходе работы документы, требующие ремонта, выполнять работу по ремонту дел.
• 9.
• в сфере координации деятельности и контроля за организацией делопроизводства и работой ведомственных архивов организаций: 10.
• курировать организации-источники комплектования Сектора; 11.
• организовывать и принимать документы на муниципальное хранение в Сектор по описям, утверждённым экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Пермского края (далее-АДА), осуществлять проверку качества научно-технической обработки дел в организациях; 12.
• выявлять факты утраты и незаконного уничтожения документов и других нарушений архивного законодательства в организациях округа; 13.
• организовывать согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел; 14.
• составлять проекты заключений на описи дел постоянного хранения, по личному составу, поступивших от организаций источников комплектования; 15.
• вносить предложения по улучшению работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве учреждений источников комплектования Сектора; 16.
• проводить паспортизацию ведомственных архивов, готовить анализ утрат документов на стадии ведомственного хранения и представлять его на рассмотрение начальнику Сектора; 17.
• по мере необходимости готовить ответы в соответствии с регламентом предоставления муниципальной услуги: Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов; 18.
• переводить документы архивного фонда Пермского края, с бумажных носителей в электронный вид.

Требования

• Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образ-ия со стажем муни-ой службы не менее 1 года или стажем работы по спец-ти не менее 3-х лет.

Квалификация

• Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образ-ия со стажем муни-ой службы не менее 1 года или стажем работы по спец-ти не менее 3-х лет.