Делопроизводитель

Обязанности

• - Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения с резолюцией директора Учреждения на исполнение отвечает за регистрацию корреспонденции в журнале регистрации, доведения корреспонденции до исполнителя и контроля за исполнителем исполнения документа в срок.
• -Отвечает за отправку писем Почтой России по адресам.
• - Набирает текст писем: ответов, обращений, запросов для директора и заместителей директора.
• -Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• -Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
• -Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• -Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• -Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• -Подготавливает и сдаёт в архив Учреждения документы, законченные делопроизводством.
• -Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск.

Требования

• средне профессиональное образование, медкнижка

Квалификация

• среднее профессиональное