Обязанности

Вести приём и обработку исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота Company Media, в модуле Исходящие, Внутренние документы .
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
Организовывать телефонные переговоры Главы администрации района.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования

должна знать: - инструкцию по делопроизводству; -правила пользования приемно-переговорными устройствами; -правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; -основы этики и эстетики; -структуру и руководящий состав администрации района, ее подразделений и функциональных органов; -основы административного права и законодательства о труде.