Секретарь руководителя

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя .
• Например, приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям, ведение делопроизводства.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку .
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• consultant.rukdelo.ru Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Квалификация

• не важно