Консультант, заведующий муниципальным архивом Богородского муниципального округа

Обязанности

• 1.
• Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению; 2.
• Ведение базы данных "Архивный фонд" с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для включения сведений в Центральный фондовый каталог; 3.
• Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; 4.
• Проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу; 5.
• Ведение учета документов, хранящихся в организациях; 6.
• Рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций; 7.
• Рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения; 8.
• Оказание консультативно-методической помощи: проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами; 9.
• Информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц; 10.
• Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, прием граждан; 11.
• Организация работы пользователей документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, публикаторская деятельность; 12.
• Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Требования

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Квалификация

• должен иметь высшее профессиональное образование