Архивариус

Обязанности

• Приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
• Участие в экспертизе ценности архивных документов.
• Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.

Требования

• -опыт в работе с архивами.
• -среднее профессиональное образование, обучение по архивному делопроизводству в соответствии с законодательством РФ.

Квалификация

• архивариус