Секретарь

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные журналы.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений руководителя учреждения.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Требования

• Организованность, ответственность, коммуникабельность, знание делопроизводства (приветствуется), программ Microsoft Office, Microsoft Office Excel

Квалификация

• секретарь- делопроизводитель